fbpx

Office Manager

  • nettó 1275 Ft/óra
  • Diákmunka
  • Budapest V.kerület
  • Leírás szerint
  • Angol nyelv

Ascon Consulting Kft.

Budapesten V. kerületi cég keresi új irodai asszisztensét!

 

A feladatok: 

·        Irodai asszisztencia (posta, munkatársak munkával kapcsolatos ügyintézései, pénztár kezelése, készpénzfelvétel)

·        Beszerzés (irodai eszközök, tréninghez szükséges eszközök beszerzése)

·        Iroda rendben tartása (karbantartási feladatok menedzselése, virágok locsolása, társasházi szabályok betartása, tulajjal való kapcsolattartás, lakásban gáz és villanyóra diktálása)

·        Titkári feladatok (levelezés Outlookban, találkozószervezés, dokumentumok kezelése)

·        Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal (pl. irodai beszerzés, IT, takarítás)

·        Tréningek lebonyolításában való támogatás (résztvevők jelentkeztetése, tájékoztatása, tréningekre eszközök összekészítése, handoutok összekészítése, tréning anyagok szerkesztése, nyomtatása, résztvevői visszajelzések kezelése)

·        Ajánlatok, pályázatok elkészítésében való részvétel (szükséges dokumentumok beszerzése)

·        Pénzüggyel való közös munkák (szerződések, számlák kezelése, postázása, szkennelése, bizonylatok elvitele a könyvelőnek)

·        Online értékelők készítése (mentimeter.com ismerete)

·        Adatrögzítés Excelben

·        Listák, kimutatások, átlagok készítése (Word, Excel, PowerPoint)

·        Webes felületek, hírlevelek kezelése (MeetUp, Mailchimp)

·        Angolul levelezés, kisebb szövegek és anyagok átnézése, rövidebb vázlat készítése (hosszabb anyagoknál fordítóirodától ajánlat kérése)

·        közös felületek használata (O365 ismerete)

·        rendezvényen való helyszíni előkészületekben való részvétel (mint a TTC Lab)

Amit várunk:

·        Gyakorlatias gondolkodás, rendszeretet, módszeresség

·        Önálló munkavégzés, egyenes beszéd, kérdezés

·        Jó önmenedzselés, a feladatok priorizálása

·        Angol nyelvtudás (levelekre, hívásokra válasz, rövidebb tréninganyagok fordítása, összegzése)

·        Gördülékeny kommunikáció írásban és szóban

Részletek:

Ideális esetben egyetemista, hallgatói jogviszonnyal rendelkező embert keresünk, aki diákszövetkezeten keresztül tud dolgozni. Átlagosan heti 20 órában, legalább 1 éves elköteleződéssel.

A cég szervezetfejlesztéssel, coachinggal és tréningekkel foglalkozik.

Amennyiben felkeltette az érdeklődésedet, kérjük, hogy az office@ascon.hu e-mail címen jelentkezz, fényképes önéletrajzoddal.

Szeretnéd, hogy elküldjük a hirdetőnek a korábban feltöltött önéletrajzodat (amennyiben van ilyen)?
Szeretnéd, hogy elküldjük a hirdetőnek a korábban feltöltött motivációs leveledet (amennyiben van ilyen)?
Töltsd fel az esetleges egyéb szükséges fájlokat.