Assistent (w/m/d)

Leírás

Assistent (w/m/d)

Unser Angebot
• Attraktives marktkonformes Gehalt
• Arbeitszeit: Montag-Freitag
• Büro im 13. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Bis zu 3 Tage/Woche Home Office-Möglichkeit nach der Einschulungszeit
• Geburtstagsfreier Tag, damit Sie Ihren Tag gebührend feiern können
• Werteorientiertes Betriebs- & Arbeitsklima
• Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche

Aufgaben
• Erfassung, Darstellung und Aktualisierungen von Sales-Service-Prozessen
• Erstellung und Aktualisierung der erforderlichen Projektdokumentation für den Verkauf
• Ansprechpartner für projektbezogene Rückfragen aus dem Verkauf bzw. verwaltungsintern
• Schnittstelle für Anfragen zu Prozessoptimierung aus den Verkaufsstellen
• Struktureller Aufbau und Abstimmung mit den entsprechenden Systemdienstleistern sowie weitere operative Umsetzung des Ausbaus der verschiedenen digitalen Anwendungen für den Sales-Bereich (Mitarbeit*innen App, Deichmann Wikipedia etc)
• Abteilungsinterner Softwaresupport diverser Programme (Bsp.: Teams, Smartsheet, Visio, etc)
• Systemrelevante Datenpflege und -aufbereitung für:
– Filialdaten (Öffnungszeiten, Filiallisten, etc.) für Deichmann Ungarn
• Filialservice:
– Imbox (Problemmeldungen, Organisation neue Imbox)
– Versendung von Namenskärtchen und Starterpaketen
– Anfragen zu Anmeldung/ Nutzerkonto der Mitarbeit*innen App
• Unterstützung Kundenservice nach Anfall
• Organisationsteam Jahrestagung
• Zusammenarbeit mit Spezialisten aus den österreichischen / deutschen Fachabteilungen

 

Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Uni/FH) und erste Berufserfahrung. Berufserfahrung 1-3 Jahre von Vorteil
• EDV-Kenntnisse: Office 365
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Offen für Veränderungen
• Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Sie! Senden Sie uns jetzt Ihre aussagekräftigen deutschen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) online.