Adminisztrációs munkatárs

Leírás

A pályázat benyújtásának határideje: 2023. november 25.

✅Feladatok:

-Ellátja a KGH napi munkavégzéséhez szükséges, operatív és adminisztratív jellegű feladatokat

-Kapcsolatot tart az ELTE adminisztrátoraival, gazdasági ügyintézőivel valamint az ELTE egyéb szervezeti egységeinek munkatársaival

-Elvégzi a feladatkörébe tartozó levelezéseket, sokszorosítási munkákat

-Gondoskodik a feladatköréhez tartozó ügyiratok iktatásáról, szükség szerint a dokumentációk megfelelő archiválásáról

-Fogadja és továbbítja a KGH részére érkező postai küldeményeket

-Nyilvántartást vezet a KGH-ra vonatkozó pénzgazdálkodási jogkörökről, Közreműködik a munkatársak jelenlétét igazoló dokumentumok (jelenléti ív, havi változásjelentés, szabadság) nyilvántartásában és a havi adatszolgáltatásban

-Közreműködik a felelősségi körébe átadott bélyegzők őrzéséről a 17/2015. (VI.11.) számú kancellári utasításban meghatározottak szerint

– Közreműködik a szerződések (MM46), megrendelések (MM45) naprakész archiválásáról Iktatórendszer fejlesztésével járó változásokat nyomon követi és alkalmazza

-Utalványozási workflow-al kapcsolatos, iktatórendszert érintő tudnivalókat elsajátítja, alkalmazza a mindennapi munkavégzés során, kiemelten a bizonylatok vonalkóddal történő ellátása és képi rögzítése tekintetében

✅Elvárások:

• középiskola/ gimnázium

• felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete

• magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség

✅Előnyök:

• adminisztrációs területen szerzett 1-3 év tapasztalat

• Poszeidon iktatórendszer ismerete

https://www.elte.hu/dstore/document/11110/adminisztr%C3%A1ci%C3%B3s%20munkat%C3%A1rs%20GHII%20KGH%202.pdf