Leírás
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. október 15.
✅Feladatok:
Az ELTE Rektori Kabinet, Egyetemi Stratégiai Iroda működéséhez és szakmai munkájához kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok végrehajtása. Az Általános rektorhelyettes mindennapi munkájának támogatása az egyetemi harmadik missziót, illetve az átfogó intézményfejlesztési programokat érintő területeken, továbbá az ESI irodavezető mindennapi munkájának, ill. az ESI kollégák adminisztratív háttérfeladatokban való támogatása. Főbb feladatai pl. iktatás, irodai eszközök beszerzésével kapcsolatos adminisztráció, leltárfelelősi feladatok, központi e-mail cím kezelése és ESI által kezelt egyetemi honlaprészek tartalmának karbantartása; szakmai háttéranyagok összeállítása, időpontegyeztetések, utazásszervezéssel kapcsolatos adminisztráció, stb. Az ESI hatáskörébe tartozó, az iroda által kezdeményezett tevékenységek, események szervezésében és lebonyolításában, illetve alkalmanként a Rektori Kabinetiroda által szervezett központi események lebonyolításában való részvétel. Feladatkörében kapcsolattartás az Egyetem egyéb központi és kari szervezeti egységeivel, valamint külső partnereivel, továbbá szükség szerint az egyetemi hallgatókkal.
✅Elvárások:
• egyetem
• angol nyelvtudás (legalább középfokú C típusú általános, társalgási szint)
• hasonló, adminisztratív területen végzett min. 1 év szakmai tapasztalat
• MS Office (irodai alkalmazások) gyakorlott szintű használata
• internetes alkalmazások, levelező rendszerek felhasználói szintű használata
• magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
✅Előnyök:
• egyéb idegen nyelv (elsősorban német) társalgási szintű ismerete
• számviteli/ pénzügyi szoftverismeret alap szinten
• felsőoktatásban és/vagy állami fenntartású (köz)intézményben, elsősorban adminisztratív területen szerzett min. 1 év szakmai tapasztalat
• Európai Uniós pályázatok előkészítése és lebonyolítása területén szerzett tapasztalat
• innováció, harmadik misszió, partnerkapcsolatok ápolása területén szerzett tapasztalat
• ELTE intézményismeret
• gépírástudás
• szöveges elemzések, háttéranyagok készítésében szerzett tapasztalat
https://www.elte.hu/dstore/document/10863/irodavezet%C5%91%20asszisztens%20Rektori%20Kabinet%20Egyetemi%20Strat%C3%A9giai%20Iroda.pdf
Erre a hirdetésre való jelentkezéshez küldjük el az adatainkat e-mailben a szilvia.szollosi@rk.elte.hu címre
