Leírás
Benyújtási határidő: 2024.09.22.
Feladatok:
Feladatköre:
– e-mailek, telefonhívások kezelése
– belföldi és nemzetközi utak szervezése
– találkozók, ebédek szervezése
– dokumentumok, levelek készítése, aláíratása, kezelése
– szerződések előkészítése
– az egyetem különböző szervezeti egységeivel történő kapcsolattartás
– telefonok, posta kezelése
– vendégek fogadása
– irodai beszerzések intézése (GRoby, stb.)
– rendezvények, találkozók lebonyolításában segédkezés
– leltár készítése, karbantartása
– szabadságjelentések elkészítése, heti jelenléti ív vezetése
Elvárások:
– biztos angol nyelvtudás szóban és írásban
– angol nyelvből középfokú, C típusú általános nyelvvizsga, társalgási szintű nyelvtudás
– legalább 1-3 év szakmai tapasztalat releváns területeken
– MS Office (irodai alkalmazások) magas szintű használata
– internetes alkalmazások, levelező rendszerek (Outlook) gyakorlott használata
Előnyök:
– pénzügyi téren szerzett végzettség
– angol mellett további idegen nyelv ismerete, aktív használata
– felsőoktatási környezetben szerzett munkatapasztalat
– nemzetközi közegben szerzett munkatapasztalat
https://www.elte.hu/dstore/document/12633/irodai%20asszisztens%20Rektori%20Kabinet%20Nemzetk%C3%B6zi%20Strat%C3%A9giai%20Iroda.pdf
Erre a hirdetésre való jelentkezéshez küldjük el az adatainkat e-mailben a allaspalyazat@kancellaria.elte.hu címre
