Képzés- és programszervező

Overview

Benyújtási határidő: 2025.06.18.!

Feladatok:
Az éves (tovább)képzési terv összeállításában való részvétel. A munkatársi és hallgatói képzésekkel kapcsolatos ügyfélkezelés (résztvevők, oktatók, trénerek, szakterületek). A képzésekre, tréningekre jelentkezőkkel, résztvevőkkel való kapcsolattartás. Tananyagok bekérése és sokszorosítása, jelenléti ívek, teremfoglalás intézése. A képzési és oktatói szerződések előkészítése és kapcsolattartás a kifizetéseket kezelő munkatárssal. A résztvevői befizetések kivetése és ellenőrzése. A képzési terület innovációjában való közreműködés. A képzések technikai feltételeinek előkészítése. A tevékenységhez kapcsolódó központi e-mail cím kezelése. A képzések fejlesztési koncepciója megvalósításának előkészítése. A képzések, programok szervezéséhez szükséges rendszerek (intranet, moodle, canvas, stb.) kezelése, a felületek naprakész szerkesztése. A Karriermenedzsment kurzusokkal (KMI, KMII, KMIII) kapcsolatos ügyintézés. Munkatársi és egyéb programok szervezésében való aktív részvétel. Vezetői értekezletén való részvétel. Az Egyetem más munkatársaival vezetőjén keresztül, valamint hallgatóival közvetlenül egyeztetni, feladatai ellátása érdekében tőlük információt kérni. Ellátja a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelezettségeit (jelenléti ív, szabadságolási, vagy helyettesítéssel kapcsolatos dokumentáció). Feladata továbbá bármi a munkakörével kapcsolatban, amire a szervezeti egység vezetője utasítja. A munkakör betöltője a vonatkozó jogszabályok előírásaira figyelemmel köteles felettese utasítása alapján további olyan feladatokat is teljesíteni, melyek jellegüknél fogva tevékenységi körébe tartoznak, de azokat jelen munkaköri leírás nem tartalmazza. Feladatainak ellátása érdekében vezetőjén keresztül információkat kérhet az ELTE szervezeti egységeitől, azok munkatársaitól. Tevékenységéről rendszeresen beszámol a szervezeti egység vezetőjének.

Elvárások:
• egyetem
• angol nyelv társalgási ismerete
• internetes alkalmazások, levelező rendszerek (Outlook), MS Office (irodai alkalmazások), Windows, Neptun egységes tanulmányi rendszer, Moodle, Canvas, intranet felhasználói szintű ismerete
• magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség

Előnyök:
• tanári, andragógia szakos diploma
• gyakorlott informatikai ismeretek
• 3 év feletti szakmai tapasztalat
• felsőoktatási intézmények működésének ismerete

Az állásról további információk a csatolt linken.

https://www.elte.hu/dstore/document/13767/k%C3%A9pz%C3%A9s-%20%C3%A9s%20programszervez%C5%91%20Kancell%C3%A1ria,%20Szolg%C3%A1ltat%C3%A1si%20Igazgat%C3%B3s%C3%A1g,%20Karrierk%C3%B6zpont.pdf