Főigazgatósági asszisztens

Overview

Benyújtási határidő: 2025.06.23!!!

Feladatok:

• Általánosan támogatja az Üzemeltetési Igazgató és a Beruházási Igazgató, valamint a helyetteseik munkáját
• kezeli a Műszaki Főigazgatóság levelezését, iktatását mind papír alapon, mind pedig elektronikusan
• kapcsolatot tart a Központi Iktatóval
• vezeti a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve a különféle utasításokban előírt nyilvántartásokat
• az irattárazási szabályzat szerint elvégzi a Műszaki Főigazgatóságon keletkezett iratok és tervek irattárazását
• vezeti a bélyegző-nyilvántartást és őrzi a körbélyegzőket
• alkalmanként lebonyolítja a versenyeztetéssel kapcsolatos adminisztrációt
• kezeli a teljesítés igazolásokat, ajánlatokat és a megrendeléseket a főigazgatói utasításban meghatározott workflow szerint
• meghibásodás esetén intézkedik a közösen használt eszközök javíttatásáról
• ellenőrzi a szabadságok, táppénzek, jelenléti ívek nyilvántartását, elkészíti ezekről a havi/eseti jelentéseket és a hozzájuk kapcsolódó adminisztrációt
• kapcsolatot tart az Egyetem szervezeti egységeivel
• nyilvántartást vezet a páncélszekrényben tárolt iratokról, kártyákról és ezek kiadásáról
• gondoskodik az írószerek, kulcsok tárolásáról, valamint kiadásáról.

Elvárások:

• középiskola/gimnázium
• 1-3 év szakmai tapasztalat irodai munkavégzésben
• internetes alkalmazások, levelező rendszerek (Outlook), MS Office (irodai alkalmazások) gyakorlott szintű ismerete
• magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség

Előnyök:

• felsőfokú képesítés, főiskola
• alapfokú angol nyelvtudás
• Poszeidon Iktatórendszer gyakorlott ismerete
• felsőoktatás területén szerzett legalább 1-3 év szakmai tapasztalat

Az állásról további információk a csatolt linken. Még több állásajánlat az elte.hu/allaspalyazatok oldalon.

https://www.elte.hu/dstore/document/13826/f%C5%91igazgat%C3%B3s%C3%A1gi%20asszisztens%20M%C3%9CFIG%20Koordin%C3%A1ci%C3%B3s%20Iroda.pdf