Gazdasági hivatalvezető-helyettes

Overview

Benyújtási határidő: 2025.03.06.

FELADATOK:
A kancellári szervezet gazdasági, pénzügyi adminisztrációjának szakmai feladatait irányítja és fogja össze, ennek keretében különösen:
• felelős a beérkező anyagok megfelelő minőségben történő feldolgozásának naprakészségért;
• felelős a munkaszám- és rovatrendezések előkészítésének koordinálásáért, munkafolyamatba épített ellenőrzéséért,
• ellátja a területe alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó havi adatszolgáltatások hivatalvezető részére történő előkészítését,
• támogatja a hivatalvezetőt a belső költségvetések előkészítéséhez kapcsolódó közreműködési, egyeztetési és ellenőrzési feladataiban, valamint koordinálja a rögzítési feladatokat; A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak kiválasztásában való részvétel, a munkatársak teljesítményének értékelése, valamint javadalmazásukra javaslattervezet megfogalmazása. Szervezi és módosítja a közvetlen irányítása alatt álló munkatársak munkafolyamatait. A FEUVE rendszer keretein belül ellenőrzi az ügyintéző munkatársak munkavégzését, a minőségi követelményeknek megfelelést és a határidők betartását. A hivatalvezető tartós távolléte, illetve akadályoztatása esetén ellátja a hivatalvezetői feladatokat.

Pályázati feltételek:

• emelt szintű szakképesítés
• pénzügyi-számviteli területen szerzett legalább 1 év vezetői tapasztalat
• pénzügy-számviteli területen szerzett legalább 3 év szakmai tapasztalat
• a vezető beosztás ellátására megbízást az kaphat, aki a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban áll, vagy a megbízással egyidejűleg közalkalmazotti munkakörbe kinevezhető
• magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség

ELŐNY:

• SAP pénzügyi rendszer ismerete
• Poszeidon iktatórendszer ismerete
• MS Office programok magas szintű ismerete
• fokozott biztonságú elektronikus aláírások használatában való jártasság
• költségvetési pénzügyi számviteli területen szerzett legalább 3 év gyakorlat

További információk az állásról a csatolt linken, további állásajánlatok az elte.hu-n.

https://www.elte.hu/dstore/document/13207/gazdas%C3%A1gi%20hivatalvezet%C5%91-helyettes%20GHII%20ELTE%20KGH.pdf